关于做好近期及寒假假期学生安全教育管理工作安排的通知
各二级学院:
春节假期将至,为进一步加强放假前及节假日期间安全管理工作,确保学生人身财产安全,维护学院和谐与稳定,根据上级要求,结合学院实际,现将做好学生安全教育管理工作安排如下:
一、加强学生安全教育,提高安全防范意识
(一)召开假期安全专题会议,签订承诺书
1.各二级学院要高度重视假期学生安全管理工作,放假前组织召开全体辅导员工作会议、学生安全主题班会等,对假期安全管理工作全面做好部署。
2.各班级要组织召开安全教育主题班会,辅导员在班会中要强调假期安全教育,教育学生自觉遵纪守法、遵守社会公德,遵守学院规定,禁止参加各类非法聚集活动;假期注意人身财物安全,外出时要做好自我防护;尽量避免去人多的地方,防拥挤踩踏,注意交通安全;注意防火、防盗、防溺水、防诈骗、防意外伤害。
3.教育假期留校学生要严格遵守学院各项管理规定,禁止留宿外来人员,禁止在宿舍内饮酒、吸烟,使用明火、大功率电器,严禁到河湖海溜冰、钓鱼;自觉遵守作息时间,按时归寝,禁止私自到校外住宿;因事离校时,要报所在二级学院假期值班老师、辅导员,并在公寓值班管理室登记等。学生公寓中心及有关二级学院做好留校生宿舍检查,对严重违纪行为要及时进行处置处理。
4.教育学生离校前要关闭门窗水电,贵重物品要随身携带并妥善保管,确保假期个人和学院财产安全。离校前清理打扫宿舍卫生,清理各类废弃物,严禁向窗外扔各类物品及杂物,严禁将垃圾放置在走廊楼梯等公共区域,严禁焚烧各类杂物;学生离校后,学生公寓中心做好宿舍检查,并通报学生离校时宿舍管理情况,成绩纳入各二级学院的学团工作考核。
5.落实安全责任制,组织辅导员、学生签订安全承诺书(见附件1)。
(二)排查安全隐患,关注重点学生
1.宿舍安全隐患排查。各二级学院近期要组织辅导员开展宿舍安全隐患排查,对宿舍内存放易燃易爆、明火、管制刀具、大功率电器等危险物品进行彻底检查,发现问题要及时整改,确保不出现安全问题。
2.做好特殊、重点学生的关心、关注。各辅导员要在放假前及时关注前期摸排建档的重点学生及近期情绪有波动的学生思想动态和行踪,要及时和学生进行谈心谈话,通过谈话关心摸清学生心理状况,对情绪或心理异常的学生要做好重点关注,及时疏导,并联系家长,家校联合共同做好学生心理疏导工作,要做好相关谈心谈话记录。
二、学生离校登记,知悉学生假期去向
(一)实行学生离校登记
辅导员是学生离校登记第一责任人,不能及时离校返乡的,应该和家长联系落实,知悉学生去向,做好情况记录,学生到家后要用短信或微信方式向辅导员报平安,如有问题,要及时联系家长了解情况,并向二级学院汇报,做到防患于未然。
(二)签订家长知情书
放假前,各二级学院要组织辅导员联系家长,向家长说明传达学院放假时间安排以督促学生及时回家,一并将防溺水、防诈骗、防交通意外等安全要求和家长做好沟通。在微信家长群向学生及家长发放《2024年寒假致学生及家长的一封信》(见附件4),要求家长在群中回复“内容已知悉,会做好孩子假期安全监督工作”,学生本人要联系家长提供《离校学生家长知情书》(见附件2)并发送给辅导员,辅导员做好留存,做好家校协同确保学生假期安全教育管理。
三、认真落实假期值班,加强留校学生管理
(一)做好假期留校学生名单统计报送工作
各二级学院要在放假前三天(根据学院具体放假安排通知)上午9:00前,落实假期留校住宿学生名单(见附件3),将名单按照楼号分页一式两份填写打印,其中一份送交到学生公寓管理中心,另一份送本二级学院值班办公室,由值班老师凭此名单做好留校学生考勤检查。
(二)畅通信息联络反馈机制
各辅导员(或二级学院指定的负责人)每天要和假期留校学生保持密切联系,及时了解掌握学生在校情况,要指定学生联络员,协助做好假期留校学生安全稳定管理工作,如遇突发事件须第一时间向二级学院领导、安全保卫处、学生工作处报告。
附件:1.主题班会记录表、参会人员签名表、安全承诺
(参考)
2.《假期离校学生家长知情书》
3.《假期留校学生统计表》(参考)
4.《2024年寒假致学生及家长的一封信》
学生工作处
2024年1月12日