各二级学院:
2021年暑假即将开始,为更好地做好学生公寓管理服务工作,保证广大同学愉快、平安、顺利离校,维护学校安全和生活、学习、工作秩序,同时,为今年新生入校入住提供优质环境,特通知如下。
一、离校须知
1.离校时间:按照学校要求,所有学生要在规定时间离校完毕。离校时间:7月11日前离校,非批准,切勿在学校逗留。
2.宿舍物品管理。(1)放假时,非实习离校学生(含2019级电子商务中澳合作办学1和2班学生)宿舍暂不动,个人宿舍物品整理后摆放床上(含床下物品),用不着的生活物品、书籍等带回家,其中,奎文校区17号楼、18号楼一层宿舍要更换暖气管道,个别宿舍要暂搬离,以利于假期学校维修和保护好个人物品。(2)暑假因大赛培训而留校学生住宿由学生公寓中心统一集中安排。(3)下学年大三留校实习学生宿舍物品按照公寓中心的要求暂存制定的房间。
3.文明离校。离校期间,严禁从窗户向下扔书纸、行李等物品,严禁在公寓楼内吸烟、酗酒,严禁在公寓楼内焚烧旧书籍信件和废旧纸张,严禁往楼下摔酒瓶及杂物,严禁聚众打牌,严禁带领收废品人员进入公寓楼。
4.为新生入住创造优质宿舍环境。(1)实习离校生将个人物品全部带走,离校前要把宿舍清扫整理干净,请勿将垃圾或废弃物堆放走廊内;(2)室内物品,如,桌椅、凳子、床等排列整齐,窗帘伸开挂齐;(3)要将宿舍内墙壁、门上、床上、桌子上张贴的各类二维码广告纸、宣传单及各班级宿舍门标清理干净;
5.安全防范。关闭好门、窗、照明灯、风扇、水等。
6.检查指导。离校后,各二级学院安排好班主任或学生干部检查宿舍,主要检查宿舍卫生、宿舍内公共设施、乱贴以及是否有未按时离校、是否有遗留物品的等。
7.办理交接。各班级检查完毕后,在离校日以班级为单位与本楼公寓管理老师交接好学生宿舍,其中,滨海校区承泽1—3号楼宿舍要上交各宿舍原配发的所有钥匙(标识宿舍号)。
8.检查考核。公寓中心管理老师在7月12日对离校班级宿舍进行全面检查,对卫生不清扫、门窗水电设施未关闭、钥匙不上交等统计后,由公寓中心统一通报,成绩纳入对各二级学院的学团工作考核。
9.若宿舍中出现人为损坏公物或宿舍钥匙未交等的情况,按《学生公寓公物使用管理规定》缴纳公物赔偿金,由学生公寓中心相关负责老师统一上交学院财务处。
二、落实措施要求
1.各二级学院思想上要高度重视离校前学生安全教育和管理工作,按照学生公寓管理职责,与学生公寓中心一起,相互配合,共同做好学生公寓管理工作。
2.各二级学院分管领导、辅导员和班主任要经常走访查看学生宿舍,加强教育和监督,特别重视那些重点学生情况,及时化解和处理。
3. 离校季人集中且事情多,应特别提醒学生妥善保管好个人贵重物品,如电脑、手机、钱包、各类证件等。
4.对故意破坏、盗窃公共财物的行为以及寻衅滋事、扰乱公共秩序的学生,学校将严肃处理。
5.各类学生离校后应第一时间回家,与家人协商同意后再外出。
三、学生公寓中心联系人
(一)各班级统一办理离校盖章手续,联系人:耿学杰15163654523
(二)各楼管理服务负责人:
1.滨海校区:
承泽1#王连芬15953627975 承泽2#刘雪梅13589194597
承泽3#王旭亭13963693903 承泽4#丁南京13869699633
2.奎文校区:
5#刘辉忠13455668716 8#胡居银18678080555
17#顾艳13953606188 18#刘新红15965028078 潘淑敏13853664601
附:暑假公寓管理服务工作落实计划表
学生处学生公寓管理中心
2021年7月3日
2021年暑假学生公寓工作安排落实进度表
序号 |
具体工作 |
完成时间 |
责任人 |
备注 |
1 |
学生离校。除有学校统一的特殊安排的学生外,其他学生要按时离校。 |
7月10日、11日 |
各楼长 |
公寓物业安全员管理好大门,12日锁门。 |
2 |
离校生宿舍做好交接 |
7月12日前 |
胡居银、耿学杰 各楼长 |
查看公物和卫生状况,损坏的公物各校区要及时通知有关宿舍班主任并由耿学杰、胡居银分别收费后缴财务处;各楼长收交宿舍钥匙并标识好存好。 |
3 |
安排暑假留校生宿舍 |
7月12日 |
奎文:张兴伟 滨海:耿学杰、 各楼长 |
1. 奎文校区住18号楼,男生住一楼西区、女生住二楼东区(宿舍待定);滨海校区住承泽1号楼,女生住南区一楼、男生住北区一楼(宿舍待定)。 2.大三留校管理服务生行李暂存:滨海校区各楼相关二级学院辅导员值班室,奎文校区男生放5号楼215室,女生暂存17号18号楼留观室。 |
4 |
整理清扫离校生宿舍,凳子、桌子、床等排列整齐,为新生做好准备。 |
7月11日—7月24日 |
值班老师 物业经理 |
除去地面清扫干净外,要细致清理:床板、桌洞垃圾、桌面擦干净;床体上的绳子、乱贴的纸要清理(不要撕床体号码);玻璃上、门后乱涂的字画,各二级学院宿舍门标清理干净;奎文校区5号厕所等。宿舍文化和壁纸墙暂不动。 |
5 |
擦洗离校生宿舍吊扇 |
7月11日至开学 |
公寓物业专门人员 |
先清理滨海校区,后清理奎文校区。要注意安全。 |
6 |
整理离校生宿舍卫生工具 |
7月20日前 |
物业保洁员 |
把未损坏的纸篓、簸箕清洗干净存仓库,破旧的清理出去。 |
7 |
对离校生宿舍进行第一次检查 |
7月下旬 |
纪庆军张兴伟 值班老师物业经理 |
查整理的宿舍卫生等 |
8 |
假期公寓楼的安全管理和卫生管理 |
7月12日至开学 |
值班老师 物业假期值班门卫 |
1.滨海校区留承泽2号楼门卫、奎文校区预留留学生楼、18号门卫值班,其他门卫自7月12日开始休息。 2.每日检查留校学生宿舍安全和卫生,制止违纪行为;巡查各楼内水电和防洪;清扫学生住的区域楼梯走廊;协助维修和安装人员等。 3.假期滨海校区公寓院子卫生,定期用灭草剂除草。 |
9 |
维修各校区宿舍凳子含库房存放的损坏的。 |
假期 |
各楼长 后勤物业维修员 |
耿学杰提前备好凳子面,各楼长将维修凳子需与后勤物业维修人员提前安排好。 |
10 |
各楼画出新生要住的宿舍和老生宿舍平面图,标识老生各学院各宿舍现实住人数(因为有退学的和入伍的空床);标识出所有的空房间。 |
7月15日前 |
张兴伟各楼长 |
交张兴伟主任,为安排新生宿舍提供准确数据。 |
11 |
查空出备新生使用宿舍内的纱窗、墙壁、水龙头、水管等 |
7月15日前 |
各楼长 |
查清损坏的水电暖等设施,墙壁玷污的或破损的,统计详细问题和房间,奎文校区发给张兴伟主任汇总、滨海校区发李茂先老师汇总,然后交后勤物业进行维修。 |
12 |
贴新生房间标识门卡槽牌 |
假期 |
耿学杰 假期值班门卫安全员 |
新生开学前,将各楼空房间粘贴好。 |
13 |
奎文校区17#18#楼供暖主管道更换 |
假期 |
值班人员 |
告知有关18号楼一楼8个宿舍将个人物品存放好,便于施工。 |
14 |
校外人员入校培训入住奎文校区17#18#公寓(待学校研究后安排) |
8月3日——12日 |
值班人员 |
此时18号楼、17号楼门卫、保洁员也要上班。 |
15 |
滨海校区承泽1——4号楼、奎文校区各公寓楼一楼宿舍防盗窗改逃生窗协助安装 |
8月下旬 |
值班人员 |
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16 |
滨海校区培训楼临时宿舍床桌椅、吊扇、窗帘等招标后协助安装 |
8月下旬 |
视情安排 |
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17 |
完善滨海校区二期学生公寓宿舍家具方案配合招标 |
8月下旬 |
视情安排 |
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18 |
招聘安排好公寓物业员工 |
8月下旬 |
物业经理各楼长 |
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备注:1.按照进度,各负其责,讲究效率,互相合作,保质保量完成工作;2.谁值班谁负责,重要事项,及时报告;
3.临时性工作随时安排;4.做好疫情防控工作,突发事件及时报告。