2021年寒假将至,为进一步加强学生管理,保障学生人身和财物安全,使广大学生度过一个安全、愉快、文明的假期,按照山东省教育厅新冠肺炎疫情处置工作领导小组下发的《关于做好全省学校疫情防控工作的补充提醒》文件通知要求和学院有关加强学生管理的制度,现将寒假期间学生公寓相关管理事项通知如下:
一、寒假期间原则上学生不得在校留宿,学生公寓管理中心将对公寓楼进行封闭管理,未到寒假结束开学时间,各校区公寓楼不开门,学生不得以各种理由提前返校,不得提前离家到校外住宿。
二、做好假期离校前学生安全教育管理。按照学院相关会议精神和文件要求,利用主题班会、微信群等方式方法,教育学生要在放假离校返家前,整理保存好个人物品,妥善放置在宿舍内,对电脑等贵重物品要带离回家;关闭好宿舍的水、电、门窗,防水患、防丢失、防冻害、防火灾。
三、要文明离校。学生放假离校返家前,要将宿舍卫生打扫干净,室内无垃圾,请勿将垃圾堆放走廊内或向窗外乱扔;整理爱护室内设施,做到完好齐全。
四、认真做好假期学生流向登记管理。按照疫情防控工作的形势需要,原则上,学生放假离校即回家。学生放假离校前,各二级学院要详细登记学生放假流向具体情况,如,回家等,登记要详细,联系有电话,落款要签名。各二级学院将各班级学生流向登记情况自存备案。
五、放假离校前后,各二级学院各班级要提醒告知学生不得在公寓楼内吸烟、酗酒,不得在公寓楼内焚烧书籍纸张,严禁往楼下摔酒瓶和杂物,严禁聚众打牌,严禁带外人进入公寓楼内。对故意毁坏公共财物以及寻衅滋事、扰乱校园秩序的学生,要进行严肃处理。
六、学生放假离校前,各二级学院分管领导、辅导员和班主任要走访查看学生宿舍,关心困难学生,关心学生身心健康,加强教育和监督,及时化解和处理学生问题和所需。
七、学生离校后,各二级学院安排辅导员、班主任或学生干部检查宿舍,检查宿舍卫生,检查宿舍内公共设施,检查是否有未按时离校的等,以防出现意外情况。
八、做好留学生公寓楼管理工作。国际交流合作处(国际商务学院)要安排值班教师每日做好留学生楼宿舍内的检查,关心留学生身心健康和日常生活,关注核实留学生每日出勤和疫情防控情况,检查用电用水设施,严禁违章用电,严禁使用明火,严禁各类易燃易爆等危险品,严禁私自校外住宿,严禁有违反我国法律法规的行为;公寓中心负责管理好公寓大门,严禁外人进入,做好公共区域的卫生保洁工作、日常消毒工作和入楼测温事宜。
九、公寓中心组织管理老师在1月11日对各楼各班级宿舍进行检查,对卫生不清扫、门窗水电设施未关闭的统计后,由公寓中心统一通报,并纳入2021年的学团考核中。
十、寒假期间,学生公寓中心安排公寓管理老师和物业人员全天值班,师生有急需事情,可随时拨打电话或前去联系相助。
十一、其他事宜,按照学院要求随时进行安排和处理。