关于做好2025年暑假学生离校前

学生公寓管理工作的通知

各二级学院：

2025年暑假即将开始，为更好地保证广大同学平安、愉快、顺利度假，维护学校安全和生活、学习、工作秩序，同时，为今年秋季开学学生入住做好各项准备工作，按照学院有关工作安排和要求，就暑假学生离校学生公寓管理工作特作如下通知。

一、离校须知要求

（一）遵守离校时间

按照学院期末考试工作安排，学生放假离校返乡时间应在学院规定的暑假开始日前一天结束，非经学院批准，请勿私自在校内留住。

（二）安全管理与文明离校

1.所有学生离校时各宿舍要关闭好门窗（室内厕所小窗、门上小窗可敞开通风）、照明灯、风扇、水龙头、空调机等。

2.离校期间，严禁从宿舍及走廊的窗户向下扔书纸、行李等物品，严禁在宿舍内吸烟、酗酒，严禁在公寓楼内焚烧旧书籍纸张等杂物，严禁往楼下摔酒瓶及杂物，严禁带领收废品人员进入公寓楼等。

（三）宿舍卫生清扫和个人财物管理

1.实习、就业或升学离校的学生。（1）此类离校生要将个人物品全部带走，离校前要把宿舍清扫整理干净，包括地面、床板、橱柜、桌洞桌面、厕所、洗手间、洗手盆等处的卫生，请勿将垃圾、废弃物堆放走廊内或宿舍内；（2）整理好室内公共设施及物品，将桌椅、凳子、床、卫生工具等排列整齐，窗帘伸开挂齐；（3）要将宿舍内墙壁、门上、床上、桌子、橱柜上张贴的各类二维码纸、宣传单等清理干净。

2.其他年级的各类在校学生。（1）放假离校前要将宿舍清扫整理干净，请勿将垃圾、废弃物堆放走廊内或宿舍内。

（2）要妥善整理存放个人物品。各宿舍内请勿存放电脑、手机等贵重物品；因暑期雨水多，房间内潮湿，建议学生不要在床上卷起被褥或打包存放，以免潮湿发霉；下学年大三留校实习学生可将个人行李物品暂存在本二级学院辅导员值班室内。

（四）宿舍交接办理

1. 实习、就业或升学的学生离校后，各二级学院辅导员要自查本班宿舍卫生、公物、安全等，并收齐宿舍钥匙，自查完毕后，将离校生班级的宿舍的公物、水电安全、卫生管理、房间钥匙等事宜与本楼公寓管理老师进行交接，其中，滨海校区北区承泽1—3号楼各宿舍要上交各宿舍原配发的所有钥匙（要标识正确宿舍号），滨海校区南区各公寓楼宿舍智能门锁大钥匙或房卡由领取钥匙或房卡的学生与原发放钥匙或房卡的有关公司负责人进行对接办理。

各辅导员务必于7月14日上午12:00之前交接完成。因7月12日（周六）、13日（周日）是“双休日”，在此提醒各辅导员勿忘记交接宿舍，往年学生离校后有的辅导员周末就回家了，迟迟不交接宿舍，在一定程度上影响了学生公寓管理整体工作。请各辅导员尽职尽责，要确保学生离校人身安全、确保离校生宿舍公物完好、水电关闭、卫生整洁等工作。

2.若宿舍中出现人为损坏公物或宿舍钥匙未交等的情况，按《学生公寓公物使用管理规定》缴纳公物赔偿金，由学生公寓中心相关老师负责统一上交学院财务处。

（五）检查考核

公寓中心组织楼管老师在7月11日—14日对各班级宿舍进行全面检查，对卫生不清扫、门窗水电设施未关闭、钥匙未上交齐全的等宿舍，由公寓中心通报有关宿舍班级的辅导员，对存在严重问题的班级利用一定方式进行公开曝光，并将成绩纳入对各二级学院的工作考核。

二、假期在校培训学生管理

暑假因大赛培训或其他培训而留校学生住宿由学生公寓中心统一集中安排，并遵守学院有关安全管理规定。关于假期留校培训学生安全管理要求另发通知。

暑假期间，经各二级学院各部门批准的各类培训学生需在校住宿的学生要填写登记表（见附件一），利于学生公寓中心统一集中安排入住；各二级学院要在7月4日（本周五）前将暑假培训学生信息填写表发至公寓中心张兴伟办公邮箱内。

三、下学年留校实习学生安排与管理

1.留校实习学生目的任务明确，要严格标准，严格控制人数。确因学校、各二级学院在学团、教育教学、管理服务等工作的实际需要而统一安排，留校生要在思想品德、日常行为规范等方面表现优秀，学生因个人事情的不予安排留校。各二级学院要在7月4日（本周五）前将大三留校生信息填写登记表（见附件二）发至公寓中心张兴伟办公邮箱内。

2.住宿安排。在新生录取结束后，视情将留校生住宿纳入新生住宿统一安排方案中。

3.严格管理。按照谁安排留校、谁负责教育管理的原则，依据学院有关学生管理的规定，将留校生的安全、教育管理、检查评比、奖惩等纳入对各二级学院年度工作考核中。

四、2025级新生备用宿舍统计

为充分利用宿舍资源，合理安排2025级新生住宿，各二级学院要在7月9日前将本院所有离校学生的宿舍（含现大二离校实习的、本科班三年级升学离校的、三二连读在校一年离校实习的学生），即，填写暑假后本二级学院腾出的空房间统计表（见附件二）发至公寓中心张兴伟办公邮箱内。同时，学生公寓中心组织楼管员进行核查空出宿舍情况，共同做好今年新生宿舍安排工作。

五、落实措施要求

1.各二级学院思想上要高度重视离校前后学生安全教育和管理工作，按照各自工作职责，相互配合，共同做好学生公寓管理工作。各班级要适时召开主题班会，向学生讲明暑假离校时各方面的工作要求。

2.各二级学院要组织辅导员和班主任走访查看学生宿舍，加强教育监督和指导，特别关注关心重点学生，及时处理学生思想问题和生活问题，及时解决学生所需。

3.学生离校季人集中且事情多，应特别提醒学生妥善保管好个人贵重物品，如电脑、手机、钱包、各类证件等。

4.各二级学院在学生离校后要组织辅导员、学生干部认真检查本二级学院各班各宿舍的安全、卫生、公物、滞留学生情况，及时处理存在的问题。

5.对故意毁坏公共财物以及寻衅滋事、扰乱公共秩序、违反安全管理规定等学生，学院将依据校规进行严肃处理。

6.各类学生离校时要乘坐正规车辆，应第一时间先回家，需外出的应与家人协商同意后再外出。

六、学生公寓中心服务联系人

1.滨海校区北区公寓楼：承泽1#林梦竹 17560660132

2#刘雪梅13589194597 3#王旭亭13963693903 4#丁南京13869699633

2.滨海校区南区公寓楼：恩泽1#：阮淑芳13906365729 2#胡居银 18678080555 3# 顾艳13953606188

3.奎文校区：8#潘淑敏13853664601 17#韩生智19963441839  18# 杨玉杰13853657718

附件一：暑假期间在校培训学生住宿登记表

附件二：下学年大三留校生信息填写登记表

附件三：暑假后学生公寓楼空房间统计表

学生工作处（学生公寓管理中心）

2025年7月1日

附件一： 2025年暑假培训学生留校住宿登记表

二级学院/部门：   安全管理具体负责人签名/电话：

附件二： 2025年暑假后留校实习生情况登记表

二级学院：   二级学院负责人签名：

附件三：  2025年暑假后学生公寓楼空房间统计表

二级学院：

备注：1.奎文校区文化创意学院将空宿舍填写在本表A区各楼层中即可；2.各二级学院学生在不同一栋楼宿舍的，按照学生现所住楼号要分别填写本表。